Assistant de direction

Description du poste

• Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.

• Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).

• Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de haut niveau et les partenaires clés.

• Gestion documentaire & Secrétariat : Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances, des rapports, des présentations et des procès-verbaux de réunions.

• Suivi de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours, des échéances et coordonner les informations entre la direction et les différents départements.

• Confidentialité : Traiter toutes les informations stratégiques, financières ou personnelles avec une discrétion absolue.

• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (C1/C2), tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence (Teams, Zoom).

• Compétences clés : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, flexibilité, excellente présentation et résistance au stress.