Sachbearbeiter/in Dokumentation & Projektkoordination (80-100%)

Stellenbeschreibung

Unterstützt Du gerne, bist Du zuverlässig und fokussiert? Deine Arbeitsweise ist speditiv und qualitativ? Dann suchen wir nach Dir!

Deine Aufgaben:

• Dokumentation & Wissensmanagement: Aufbau, Pflege und Strukturierung der zentralen Confluence-Dokumentation sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten.

• Vertragswesen & Redaktion: Mitarbeit bei der Anpassung von Versicherungsbedingungen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Marketing; Überarbeitung des Totalmobil-Handbuchs und Pflege der Inhalte auf der Website.

• Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Mitteilungen und Auskünften an Servicepartner sowie Kundinnen und Kunden.

• Koordinative Aufgaben: Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Nachverfolgung von Pendenzen, Unterstützung bei System-Aufschaltungen (z. B. Anpassung von Pannenrufnummern, Integration von Schnittstellen).

• Administrative Unterstützung: Abwicklung allgemeiner Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Posteingang), Führung von Listen, Datenpflege und einfache Auswertungen.

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Ausbildung als Direktionsassistent/in, Organisator/in oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion (z. B. Sachbearbeitung, Projektkoordination oder Direktionsassistenz).

• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket sowie praktische Erfahrung mit Confluence (oder vergleichbaren Dokumentations-Tools).

• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil.

• Persönlichkeit: Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.

Denkst Du, diese neue Herausforderung ist etwas für Dich? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen!