Secrétaire médecins cadre à 100%

Description du poste

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible. La durée est de 6 à 9 mois.

Missions principales :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat

• Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil

• Effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes

• Effectuer la saisie des demandes de laboratoires

• Réaliser la frappe de rapports

• Assurer le tri du courrier entrant/sortant et la numérisation des documents

• Prendre en charge la facturation complexe (Advisoryboard) et gérer les conformités

• Effectuer les demandes de remboursements, l'organisation des congrès et autres tâches administratives

• Saisir les horaires dans le système VRH

Les candidatures ne résident pas en Suisse ne seront pas traitées.

• Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un secrétariat de Médecins Adjoints ou de Professeurs
• Résidence Suisse obligatoire
• Très bonnes connaissances de la terminologie médicale
• Maitrise des outils institutionnels : GRECO, DPA, DPI, Requête labo. VRH, Winscribe et E-procurement idéalement