Assistant(e) administratif(ve) 60-60

Description du poste

Lieu: Vevey, Suisse

Société: Nestlé Entreprises

Taux d'occupation : 60 %

Contrat: Temporaire

Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2026

Résumé

Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Assister les chargés de projets et techniciens sur une variété de tâches administratives tout en veillant au respect des procédures internes;
• Assurer la mise à jour des informations et le suivi de différents projets, la gestion de la documentation sur Sharepoints et une bonne gestion de la documentation;
• Traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes, gestion des coûts;
• Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes liées à la documentation et aux procédures tout en assurant la conformité aux politiques et directives locales;
• Participer activement aux projets d'amélioration continue.

Qualifications

• CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent;
• 2-3 ans d’expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de département;
• Connaissance du milieu de la construction / industriel, un plus;
• Maîtrise avancée d’Office 365 (Word, Excel, SharePoint);
• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Rigueur, proactivité et autonomie.

Pour plus de détails ou questions, vous pouvez nous contacter +41 24 442 75 26