Sachbearbeiter / Assistent Administration und Empfang

Stellenbeschreibung

Gesucht wird ein Sachbearbeiter/in oder Assistenz Administration & Empfang 50-100%!

Für unseren Kunden in Uetendorf, ein international tätiges Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und flexible Persönlichkeit. Die Anstellung ist temporär für 3 Monate geplant, mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung.

• Empfang & Telefon: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und herzlicher Empfang von Kunden und Partnern

• Travel Management: Komplette Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Einholen von Visa-Anträgen

• Datenpflege: Effiziente Erfassung und Kontrolle von Arbeitsrapporten im ERP-System

• Administration: Zuverlässige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und proaktive Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Belangen (je nach Potenzial ausbaubar)

Qualifikationen
Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Drehscheibenfunktion

• Arbeitsweise: Hohes Mass an Selbstorganisation, Proaktivität ("Mitdenken statt Abwarten") und Zuverlässigkeit

• Persönlichkeit: Teamorientiert, belastbar und kommunikationsstark

Das Angebot unseres Kunden:

• Arbeitsklima: Familiäres Umfeld mit gelebtem Respekt und starker gegenseitiger Hilfsbereitschaft

• Arbeitszeiten: Geregelte Präsenzzeiten (ca. 07:30 ? 16:30 Uhr), individuelle Absprachen und Flexibilität möglich

• Infrastruktur: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vorhanden

• Lage: Top Erreichbarkeit, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Uetendorf entfernt

Ihr nächster Schritt:

Entspricht diese vielseitige Funktion Ihren Qualifikationen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehe ich Ihnen als Ihr Randstad-Berater in Bern gerne zur Verfügung.